П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ МО САРАКТАШСКИЙ ПОССОВЕТ

09.10.2015 г.                                                                         № 529-п

Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования Саракташский поссовет Саракташского района Оренбургской области

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994г № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Законом Оренбургской области от 06.07.2009 N 3039/664-1У-03 «Об обязательном экземпляре документов», руководствуясь Уставом МО Саракташский поссовет Саракташского района, в целях определения политики муниципального образования в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного муниципального библиотечно-информационного фонда документов и развития системы муниципальной библиографии:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Саракташский поссовет Саракташского района Оренбургской области согласно  приложения.

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации МО Саракташский поссовет.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования путем размещения на официальном сайте администрации МО Саракташский поссовет.

4. Контроль, за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования Саракташский поссовет                                                                В.А. Пашков

Разослано: прокуратура района, библиотека, в дело.

 Приложение к

постановлению администрации Саракташского поссовета

от 09.10.2015г. № 529-п

ПОЛОЖЕНИЕ

 об обязательном экземпляре документов муниципального образования

 Саракташский поссовет Саракташского района Оренбургской области

Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Саракташский поссовет Саракташского района (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Законом Оренбургской области от 06.07.2009 N 3039/664-1У-03 «Об обязательном экземпляре документов» и определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования поселкового информационного фонда документов муниципального образования Саракташский поссовет, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов и его общественное использование.

1. Основные понятия

1.1.      обязательный экземпляр муниципального образования -

экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организацией, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителям документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29.12.1994г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

1.2.     производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

1.3.    фонд обязательного экземпляра документов - собрание различных видов документов обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния населения Саракташский район.

2. Цели формирования фонда обязательного экземпляра

Цели формирования фонда обязательного экземпляра:

комплектование полного муниципального библиотечно­информационного фонда документов МО Саракташский поссовет Саракташского района как части культурного наследия населения муниципального образования;

-      осуществление муниципального библиографического учета;

-      организация его постоянного хранения;

-      использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

-      информирование населения муниципального образования о получаемых обязательных экземпляров всех видов;

-     формирование комплекта документов муниципального образования и краеведческих фондов;

-     обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

-    печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

-    официальные документы - документы, принятые Советом Депутатов МО Саракташский поссовет, главой и администрацией МО Саракташский поссовет, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

-    электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно­издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

4. Обязанности производителей документов

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

5. Доставка обязательного экземпляра

Производители документов доставляют через полиграфические организации в Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Саракташская центральная районная библиотека» Саракташского района Оренбургской области по адресу: п.Саракташ, ул. Партизанская, д.26/ ул.Пушкина, д.22, в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий:

-   два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий;

-   два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;

-   один обязательный экземпляр официальных документов органов местного самоуправления МО Саракташский поссовет Саракташского района;

-   один обязательный экземпляр аудиовизуального и электронные издания, созданного и воспроизведенного на любых носителях.

Не подлежат рассылке в качестве обязательного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.

6. Обязанности получателей обязательного экземпляра

Получатель обязательного экземпляра - МБУК «Саракташская центральная районная библиотека» Саракташского района Оренбургской области:

-   ведет учет обязательного экземпляра;

-   обеспечивает сохранность и использование обязательного экземпляра;

-   готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

-   контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.

7. Ответственность за нарушение настоящего Положения

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.